Vous l’aviez certainement noté sur le calendrier communiqué récemment, la préparation du pèlerinage se tiendra :

SUR INSCRIPTION

le samedi 11 avril 2026 dans notre local, 14 rue de la Terrasse, 91630 Epinay sur Orge.

Dans le cadre de cette journée de préparation du pèlerinage et au vu des consignes actuelles nous organisons à la journée, avec repas tiré du sac (pas de repas partagé). Si le temps s’y prête, nous privilégierons le déjeuner à l’extérieur.

Pour tous ceux qui participent au pèlerinage, il vous est conseillé d’y participer afin de récupérer toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre pèlerinage :        
- votre enveloppe contenant toutes les infos pour votre pèlerinage (hébergement, lieu et horaire de RDV, etc.)
- vos tenues louées le cas échéant             
- la rencontre avec votre équipe 
- présentation des lieux, réponse à vos questions…

Ce sera aussi le dernier moment « pratique » pour nous montrer votre avis d’imposition ou votre extrait de casier judiciaire, indispensables pour prendre part au pèlerinage cette année.

Pour ceux qui ne participent pas cette année à notre pèlerinage : vous êtes les bienvenus pour ce temps de rencontre, en laissant évidemment la priorité aux personnes qui partent au pèlerinage. Cela fait toujours plaisir de nous voir et votre expérience peut être rassurante pour les nouveaux !

Nous vous remercions de bien vouloir vous inscrire afin de pouvoir organiser la rencontre au mieux (en répondant à cet e-mail)

Récap :
- Une seule réunion pour tous, entre 9h00 et 16h30
- Gel hydroalcoolique et aération de la salle à midi
- Port du masque obligatoire hors temps de repas
- Repas tiré du sac si possible pris à l’extérieur                                           

    A bientôt dans la joie de vous revoir !

Vous n’êtes pas nouveau et vous souhaitez participer ? N’hésitez pas à vous manifester auprès de Christelle ou Olivier ! La rencontre se fait sur inscription. Nous serons heureux de vous avoir avec nous, en fonction des places disponibles pour un partage d’expérience. Informations et horaires sur demande.

a)     Les inscriptions

Notre pèlerinage approche à grand pas ! Il aura lieu cette année du 20 au 25 avril 2026. La fin des inscription avait été fixée au 18 mars 2026 pour les hospitaliers comme pour les pèlerins accompagnés.

Si vous n’avez pas encore envoyé votre dossier, il faut le faire très rapidement car les chambres restantes dans les hôtels vont devoir être rendues rapidement. Il y a toujours possibilité de faire des ajustements, bien sûr, mais nous ne pourrons pas forcément garantir tous vos souhaits… notamment en termes de transports !

Si vous avez demandé un dossier pour un pèlerin accompagné, il est plus que temps de reprendre des nouvelles du dossier : où en est son parcours, le certificat médical a-t-il été obtenu ? Ceci, afin de pouvoir renseigner Véronique et faire activer les choses s’il y en a besoin. Merci à vous !

b)     Le programme

Nous venons servir à Lourdes et pèleriner ! Tous pèlerins, lors de ce temps extra-ordinaire avec nos amis accompagnés.

Le thème de cette année « Je te salue Marie, Comblée de Grâce ».

Le trajet se fera encore une fois en car de nuit pour la majorité des pèlerins, certains voyageant en TGV pour accueillir les pèlerins et préparer l'étage ou nos amis accompagnés sont logés. Pour le TGV, le départ est prévu de Montparnasse. Montparnasse est souvent privilégié car les tarifs sont plus onéreux depuis Massy, qu'il y a moins de trains et souvent des changements, ce qui n'est pas aisé pour un groupe tel que le nôtre, bien chargé. Cette année, les cars seront assurés par la société DUBAU et le départ se fera toujours depuis l’hôtel Novotel d’Evry.

Cette année, notre pèlerinage sera accueilli à Ste Anne, 3ème étage, à l'Accueil Notre Dame (aile gauche en lorsque nous sommes en face de l'Accueil). Nous occuperons le plateau entier.

Comme à l’accoutumée, nous serons accompagnés des jeunes des Apprentis d’Auteuil de Massy et Marcoussis, ainsi que par le lycée Saint Pierre de Brunoy. Quelques jeunes plus isolés seront aussi avec nous. Des bras forts pour nous aider dans les processions ! Le lycée de Brunoy sera également du voyage ! Tous ces jeunes qui vont donner de leur temps sur leurs congés méritent de notre part le meilleur accueil.

Le planning a été validé lors des journées de Lourdes et la commission des calendriers, il reste quelques détails à finaliser lors des rencontres mensuelles avec le Service des Pèlerinages.

c)     Groupe des « fées du logis »

La question du ménage et de l’hygiène est une des préoccupations majeures lors de nos pèlerinages. En effet, chaque jour les équipes des chambres passent du temps à nettoyer les chambres et à les ranger afin que nos amis pèlerins accompagnés soient accueillis dans les meilleures conditions possibles. Cette question est également très importante au restaurant (nettoyage quotidien de toutes les chaises, tables, sols…) et à la tisanerie ou il y a également beaucoup de passage.

Chaque année a lieu une démonstration pour le ménage des chambres, en milieu de pèlerinage, permettant à chacun de reprendre les bonnes habitudes et d’entendre les consignes de l’équipe, notamment pour ce qui concerne la façon de faire les lits. Et le jour du départ, c’est le « branle-bas de combat », chacun s’active pour rendre les chambres impeccables. Nous avons toujours eu des commentaires positifs de la part de l’Accueil, mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas améliorer les choses et les rendre moins lourdes au quotidien.

Comme l’an dernier, cette petite équipe continuera ses interventions. Si vous avez des idées et des pistes d’améliorations, Christine et Christelle sont à votre écoute. Un grand merci à vous !

Jean Jacques nous fait un retour sur les dépenses et sur les recettes de l’année 2025. Il s’agissait d’une année très spéciales, du fait des 30 ans de notre association.

Jean-Jacques reprend toujours les chiffres avec l’année précédente en regard, afin d’avoir un point de comparaison.

Cette année, le solde de nos comptes est à 13000 avec un déficit par rapport à l’an dernier de 6000€, qui correspond aux frais engagés pour le 30^ème anniversaire, notamment la journée supplémentaire à Lourdes.

Pour cet anniversaire, 15 000€ ont été dépensés au total, mais le déficit n’est que de 6000€ car il y a eu des dons. Il y a eu en plus de la nuit supplémentaire l’édition d’un livret, de cartes postales et d’une bannière ainsi que d’un calicot spécial 30^ème anniversaire.

On note 1000€ d’achats de matériel, correspondant à l’achat d’un PC pour la trésorerie et d’une imprimante pour le secrétariat.

Le loyer a un peu augmenté, 360€ par mois, mais est nécessaire pour stocker le matériel et pouvoir se réunir gratuitement. En effet, chaque location de salle nous coûterait le même tarif qu’un mois de location… et il faudrait aussi régler une participation mensuelle pour stocker le matériel. La réflexion est toujours en cours au sein du Conseil, afin d’alléger les frais liés à cette location.

Les frais d’assurances ont un peu baissés car nous n’avons plus le gardiennage des briardes, donc moins de choses à assurer.

Les frais liés au pèlerinage ont baissé cette année, mais il y a eu plus de dépenses pour les réceptions, car nous étions plus nombreux.

Les blouses ont coûté environ 400€ (achat et entretiens).

Les frais de formation ont baissé car il n’y a pas eu d’invité supplémentaire au congrès. Jean Jacques rappelle que les frais de repas sont à la charge des participants.

Les frais d’affranchissement sont stables, malgré les augmentations de tarifs, les enveloppes sont achetées par lots.

Les frais bancaires ont augmenté, et de ce fait l’Hospitalité a changé de compte, pour la Banque Populaire au lieu de la Banque Postale, en août dernier.

Au total nous avons 47 374€ de dépense sur l’année 2025.

Dans les recettes, nous avons 1700€ de recettes pour les hébergements, qui correspondent aux 5% de remises que pratiquent les hospitaliers pour les hospitaliers.    
Les livrets ont rapporté environ 400€ et l’artisanat (créations vendues à l’hospitalité et en dehors) a rapporté 350€, pour cette dernière ligne, il n’y a pas de comparaison, car Jean Jacques l’a introduite cette année.

Les photos et cartes postales ont rapporté 1496€, ce qui équilibre environ l’achat des photos que nous proposons à prix coûtant.

 La location des blouses a rapporté 800€ de recettes.

La vente de Jurançons a rapporté 1500€ environ, incluant la recette de la tisanerie. La vente de Galettes Saint Michel a un peu baissé mais a tout de même rapporté 300€ de bénéfice.

Les frais de bureau facturés directement par le diocèse sont reversés à l’Hospitalité et ont représenté 2700€ cette année. Les personnes de la même famille ainsi que le conseil bénéficient d’une exonération.

Un don est venu compenser les frais de pharmacie.

Pour le 30^ème anniversaire, des dons ont été faits spécifiquement, ils représentent 2700€ environ. Les dons autres ont représenté 9 600€ contre 6 000 en 2024, dont 3 120€ récupérés par des actions en paroisse.

Les cotisations ont rapporté 2850€ cette année.

Au total 41 385 € de recettes pour l’année 2025.

N'ayant pas de question de l'assemblée, le rapport est soumis à approbation : adopté à l'unanimité.