Comme chaque année, il est temps de renouveler votre adhésion à notre association… Pour rappel, notre Hospitalité ne vit que de vos cotisations et des dons reçus. Cette adhésion vous permet de recevoir les informations en version papier ou e-mail. Le montant de la cotisation a été modifié lors de l’AG du 28/01/2023 :

Cotisation classique : 20€ par personne ou 25€ pour un couple
Cotisation de solidarité : 10€  -  Cotisation membre bienfaiteur : 30€ ou plus

Vos cotisations par chèque sont à libeller à l’ordre de « ADECE Hospitalité ».

Vous pouvez également faire un don par chèque, qui permettra à l’Hospitalité d’aider les personnes qui sont en difficultés pour régler le tarif complet de leur pèlerinage (pèlerins malades, hospitaliers ou jeunes). Vos chèques de don sont à libeller à l’ordre de « ADECE » avec précision « reçu fiscal souhaité » (sur papier libre) et sont déductibles des impôts (66%).

Vos chèques de cotisations ou de dons sont à adresser à notre trésorier :

Jean-Jacques SEILLIER, 9, Villa du Sarment, 91590 La Ferté Alais.

C’est lui qui procédera aux encaissements des cotisations et/ou transmettra les dons à l’économat diocésain.

Si vous souhaitez faire vos versements par virement cotisation ou don sans reçu fiscal attention, le RIB a changé. Il est disponible sur simple demande auprès de Christelle ou de Jean Jacques.

Si vous souhaitez envoyer votre cotisation ou votre don en même temps que votre demande de dossier d’inscription pour le pèlerinage 2026, il vous est également possible de faire un seul envoi au secrétariat à Christelle (adresse ci-dessous dans la partie « inscriptions », qui transmettra. Cela limite vos frais postaux.

Document transmis par Jean Jacques afin que vous puissiez avoir un support et préparer éventuellement vos questions.

Cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle.

Lors de cette rencontre, nous entendrons le rapport moral de l’année 2025 ainsi que le rapport financier, et nous les approuverons.

RENCONTRE SUR INSCRIPTION

De 9h00 à 16h30 environ – 14 rue de la Terrasse 91360 Epinay sur orge

Pour rappel, il faut être à jour de sa cotisation pour pouvoir s’exprimer. Vous trouverez en dernière page un bulletin à renvoyer pour vous inscrire. Comme habituellement : repas tiré du sac pour chacun.

Tout au long de la journée : distribution des dossiers hospitaliers et pèlerins accompagnés, retours de ceux-ci et réponses à vos questions, distributions de flyers publicitaires à mettre dans vos églises.

Comme l’année dernière, le dossier d’inscription hospitaliers (ou mineur de plus de 15 ans) comporte, à la demande du diocèse de Tarbe et Lourdes et du Sanctuaire, une charte et un acte d’engagement (à respecter les termes de la charte), à remplir et signer. La charte entière ne vous est pas communiquée, juste la page qui concerne les hospitaliers. Si vous souhaitez la charte entière, il vous suffit de faire la demande auprès de Christelle ou Olivier, qui vous la feront parvenir.

L’acte d’engagement sera conservé avec l’ensemble des autres documents liés à votre inscription.

En plus de ce document, depuis l’an dernier, la Conférence des Evêques de France s’est alignée sur ce qui se passe dans la société civile : Il est demandé à toute personne bénévole (à partir de 15 ans) auprès d'enfants et/ou de personnes vulnérables de présenter un extrait de casier judiciaire n°3 correspondant aux affaires de mœurs.

Ce document se demande facilement sur le site internet dédié du gouvernement : https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/ et le document est reçu par mail en quelques minutes.

Si vous n'avez pas internet, (ou pour les personnes originaires d'un autre pays) vous pouvez demander le document par courrier adressé au Casier judiciaire national, 44317 Nantes cedex 3.

Votre demande d’extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) doit indiquer vos nom, prénom, date et lieu de naissance ainsi que votre adresse postale. (cerfa : https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_10071.do) Réponse par voie postale dans un délai de deux semaines (délais postaux inclus pour la France métropolitaine) Ne pas joindre d'enveloppe ou de timbre pour la réponse.

Attention très important : ce document est strictement personnel. Il ne doit pas être envoyé par mail, courrier ou SMS. Il vous est demandé uniquement de le montrer à Olivier ou  Christelle qui consigneront dans votre dossier qu'ils ont vu le document.

Cette formalité devra être faite avant le départ, le document ne sera pas utile à Lourdes. Ce sera une nouvelle formalité à intégrer dans notre routine d'inscription à Lourdes, chaque année.

Cette démarche peut vous paraitre un peu rude car elle est nouvelle et ne cadre pas avec le climat de confiance qui règne habituellement dans nos associations. Cependant, cela s'inscrit dans une démarche de protection comme dans la société civile : c'est un document demandé pour travailler auprès d'enfants ou d'adultes vulnérables. Fort heureusement, dans notre Hospitalité nous n'avons pas connaissance de difficultés de ce type (agression d'une personne vulnérable ou l'inverse, accusation ou agression d'un hospitalier), mais ce sont des choses qui, malheureusement, ont pu avoir lieu dans d'autres hospitalités. Alors d'une manière générale, la règle à Lourdes est : jamais seul. Ainsi, on se prémunit et on se protège mutuellement de tout dérapage. Cependant, si jamais il devait arriver quelque chose : il faut en parler immédiatement, afin que des mesures puissent être prises rapidement (mettre des hommes au service à la place de femmes, par exemple).

L’an dernier, cette démarche, même si elle a pu heurter un peu, a été un franc succès et tous les documents ont pu être montrés à Olivier ou Christelle avant le départ. Forts de cette expérience, nous souhaitons relever le défi encore pour cette année d’un 100% ! Merci à tous de votre confiance, nous sommes à votre disposition pour vous aider dans les démarches si besoin.

a)     Les inscriptions

Notre pèlerinage approche à grand pas ! Il aura lieu cette année du 20 au 25 avril 2026. La fin des inscription avait été fixée au 18 mars 2026 pour les hospitaliers comme pour les pèlerins accompagnés.

Si vous n’avez pas encore envoyé votre dossier, il faut le faire très rapidement car les chambres restantes dans les hôtels vont devoir être rendues rapidement. Il y a toujours possibilité de faire des ajustements, bien sûr, mais nous ne pourrons pas forcément garantir tous vos souhaits… notamment en termes de transports !

Si vous avez demandé un dossier pour un pèlerin accompagné, il est plus que temps de reprendre des nouvelles du dossier : où en est son parcours, le certificat médical a-t-il été obtenu ? Ceci, afin de pouvoir renseigner Véronique et faire activer les choses s’il y en a besoin. Merci à vous !

b)     Le programme

Nous venons servir à Lourdes et pèleriner ! Tous pèlerins, lors de ce temps extra-ordinaire avec nos amis accompagnés.

Le thème de cette année « Je te salue Marie, Comblée de Grâce ».

Le trajet se fera encore une fois en car de nuit pour la majorité des pèlerins, certains voyageant en TGV pour accueillir les pèlerins et préparer l'étage ou nos amis accompagnés sont logés. Pour le TGV, le départ est prévu de Montparnasse. Montparnasse est souvent privilégié car les tarifs sont plus onéreux depuis Massy, qu'il y a moins de trains et souvent des changements, ce qui n'est pas aisé pour un groupe tel que le nôtre, bien chargé. Cette année, les cars seront assurés par la société DUBAU et le départ se fera toujours depuis l’hôtel Novotel d’Evry.

Cette année, notre pèlerinage sera accueilli à Ste Anne, 3ème étage, à l'Accueil Notre Dame (aile gauche en lorsque nous sommes en face de l'Accueil). Nous occuperons le plateau entier.

Comme à l’accoutumée, nous serons accompagnés des jeunes des Apprentis d’Auteuil de Massy et Marcoussis, ainsi que par le lycée Saint Pierre de Brunoy. Quelques jeunes plus isolés seront aussi avec nous. Des bras forts pour nous aider dans les processions ! Le lycée de Brunoy sera également du voyage ! Tous ces jeunes qui vont donner de leur temps sur leurs congés méritent de notre part le meilleur accueil.

Le planning a été validé lors des journées de Lourdes et la commission des calendriers, il reste quelques détails à finaliser lors des rencontres mensuelles avec le Service des Pèlerinages.

c)     Groupe des « fées du logis »

La question du ménage et de l’hygiène est une des préoccupations majeures lors de nos pèlerinages. En effet, chaque jour les équipes des chambres passent du temps à nettoyer les chambres et à les ranger afin que nos amis pèlerins accompagnés soient accueillis dans les meilleures conditions possibles. Cette question est également très importante au restaurant (nettoyage quotidien de toutes les chaises, tables, sols…) et à la tisanerie ou il y a également beaucoup de passage.

Chaque année a lieu une démonstration pour le ménage des chambres, en milieu de pèlerinage, permettant à chacun de reprendre les bonnes habitudes et d’entendre les consignes de l’équipe, notamment pour ce qui concerne la façon de faire les lits. Et le jour du départ, c’est le « branle-bas de combat », chacun s’active pour rendre les chambres impeccables. Nous avons toujours eu des commentaires positifs de la part de l’Accueil, mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas améliorer les choses et les rendre moins lourdes au quotidien.

Comme l’an dernier, cette petite équipe continuera ses interventions. Si vous avez des idées et des pistes d’améliorations, Christine et Christelle sont à votre écoute. Un grand merci à vous !

Les dossiers hospitaliers et pèlerins accompagnés sont disponibles depuis notre rencontre du mois de novembre. Comme l’an dernier : pour les personnes de plus de 75 ans ou avec une santé fragile, un dossier médical vous sera demandé.

Ce dossier sera conservé (et pas consulté) pour être transmis au médecin du pèlerinage, le Dr Barbara JULIEN, afin qu'elle connaisse vos antécédents en cas de soucis à Lourdes. Idem, si vous avez des soins infirmiers à effectuer à Lourdes (désinfection et surveillance de points de suture par exemple), un dossier sera à remplir afin que les infirmières puissent en avoir connaissance.

Cela ne changera rien à votre statut d'hospitalier, si ce n'est peut-être un service un peu plus léger. Cela permet de reconnaitre vos difficultés et de ne pas risquer l'accident pour vous ou pour la personne accompagnée.

D'autre part, l'hospitalité a toujours l'accord de l'économat diocésain pour considérer une partie des frais lié au pèlerinage comme un abandon de frais. Ainsi, l'économe nous permet de faire jouer cette clause : quand nous sommes au service auprès des malades nous pourrons bénéficier d'un reçu fiscal (à hauteur de 66%) sur le transport et l'hébergement.

Pour les personnes non imposables, l'économe est en quête d'équité. De fait, il accorde la possibilité d'une subvention diocésaine pour aider les personnes qui ne paient pas d'impôts.

Cette année, la subvention accordée sera jusqu'à un montant maximum de 200€ par personne, ce qui est un peu moins que l'an dernier, mais qui représente déjà une somme conséquente. En effet, l'économat nous accorde une enveloppe globale de 6000€. Si nous la dépassons, ce sera à l'hospitalité de régler ces subventions. Il faudra pour cela présenter à Olivier ou Christelle votre avis de non-imposition.

De fait, ces avantages seront accordés uniquement aux personnes au service direct des pèlerins accompagnés. Les "hospitaliers âgés" ne pourront donc pas forcément en bénéficier. En effet, s'il y a un contrôle fiscal, il faut que ces frais soient justifiables.

Ces propositions de l'économat pourront évoluer au fil des ans, ils ne sont pas "acquis" et elles ne doivent pas mettre en péril les finances ou la capacité du diocèse à émettre des reçus fiscaux.

Beaucoup d’entre vous ont déjà joué le jeu, demandé un dossier et l’ont renvoyé. Merci ! En plus de vous permettre d’anticiper vos paiements et de les étaler, cela évite d’avoir des dizaines de dossiers à traiter en même temps. Pour les autres, il est encore temps de le demander !

Cette année, la grande nouveauté est que les hospitaliers ont la possibilité de s’inscrire en ligne, et de régler en carte bleue. La procédure pour cela a déjà été envoyée aux personnes qui reçoivent les informations par e-mail. Si vous l'avez manquée, vous pouvez cliquer ici.

 Merci à tous ceux qui ont organisé des actions en paroisse ou ailleurs : vente de tombola ou d'objets divers, témoignages dans les églises, marchés de Noël… distribution des affiches ou flyers… !

Vos actions sont précieuses et permettent de rapporter quelques euros bienvenus pour financer le pèlerinage de ceux qui ne peuvent financer les frais entièrement, hospitaliers ou pèlerins accompagnés.

Olivier rappelle que si vous souhaitez organiser un temps de témoignage, quête, vente de gâteaux au profit de l'hospitalité, il peut se rendre disponible pour venir vous soutenir. En tous les cas, un texte de témoignage peut vous être confié.

Merci pour votre mobilisation et votre soutien sans faille !